超好用的雲端會議室-來自日本的Chatwork

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好奇問一下各位有在上班的朋友們

你們公司內部在討論事情,除了用電話、當面溝通之外,會用什麼通訊軟體?

這次要分享一個日本公司開發的通訊軟體,非常好用也非常方便

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小雯這次是去「蛙咖啡」參加Chatwork發表會

現場來了好多部落客,各個領域都有,很多平常不會遇到的3C、旅遊、美食部落客都出現了

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現場備有很多餐點,可惜我剛吃飽才過去,所以都沒吃

聽說漢堡超好吃 (飲恨)

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當天的主持人是Yui耶~她台風超好的

餐點上的小竹籤都是他做的XD

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Chatwork是一家日本公司,自2011年起便開始推展雲端式商業工具「ChatWork」到世界各地

他們的經營理念是「透過IT創造幸福」

已連續2年獲得日本全國第一名之優良評價

在日本已有中小企業、大企業、教育機關、政府機關等陸續採用

紙本資料可以改用數位化且採用雲端保存管理,減少收納紙本資料的與空間

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簡單來說,Chatwork就是一個專門給公司行號所使用的雲端會議室

結合了各種通訊軟體的優點,使用簡單,介面清楚

可以在上面建立群組聊天室、視訊會議、語音留言、檔案共享、建立工作日誌等等

結合了Email、FB聊天室、Line、Skype等功能

假設你離職了,也可以刪除你的帳號,所有相關的資訊都會刪掉

目前已經有183個國家,超過73,000家企業採用,使用人數每年持續往上爬升

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那天活動是我參加過數一數二有趣的

廠商特別準備的小遊戲讓我們實際操作Chatwork

我們分成紅白兩隊,根據華生提供的線索,我們要找出誰殺了Linda

是一個很好玩的猜謎遊戲,從第一個章節提示回答五個問題後,才能進入第二個章節

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左邊可以看到有四個聊天室,分別就是四個章節

從小遊戲中,讓我們熟悉Chatwork的功能,真的是很棒的巧思

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我們紅隊先猜到兇手,獲得豹紋香蕉蛋糕一盒^^

(我以後死也不要站在最旁邊,鏡頭把我拉得好肥)

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另一組白隊幾乎都是男生^^

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最後來個大合照

我很喜歡這種人少少的,又有一些認識的部落客一起參加的活動

還有實際操作玩小遊戲,真的很開心^^

  

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申請Chatwork非常簡單

Chatwork中文版官網,點選右上角「免費加入會員」

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輸入你的email,點下一步

填寫一些基本資訊就可以了,不會落落長要填一堆東西

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然後到你的email信箱就會看到申請成功的信件,就完成了,非常簡單

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登入後,就會看到這個畫面

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第一次不會使用,也可以點右上角的「基本使用方法」

其實介面非常簡單,自己點一點就會了

常用的功能大概就那些,小雯簡單跟大家說明

  

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交談視窗除了基本打字之外,有表情符號、傳檔案、指定交談對象(類似FB的@)、視訊功能(裡面有語音通話)

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左邊可以自己設定群組

例如:你跟某一位同事設一個群組、你跟組員設一個群組、跟主管設一個群組等等

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可以設定工作管理,提醒你自己,最近有什麼事情要完成

完成後可以點選「已完成工作」

這樣就不會遺漏東西

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檔案管理裡面有所有上傳的資料,就不用另外寄email或是上傳到dropbox,再丟連結給其他人,省下更多時間

也可以傳大檔案

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交談視窗下面,有個攝影機的圖案,點進去可以選擇跟誰視訊會議

也可以選擇語音通話

甚至在手機的chatwork app也可以使用

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我個人最喜歡這個功能,就是可以搜尋紀錄

像FB、line都沒有這個功能,你只能一直往上滑,按ctrl+F搜尋

但是line比較久以前的對話會自動刪除,除非你備份起來,但不是每個人都有這個習慣

在聊天視窗上,直接打關鍵字搜尋,就會出現有那個關鍵字的句子

如果是過好幾個星期甚至幾個月的訊息,都可以找得到

如果是別的通訊軟體,可能要爬文爬到死還找不到吧XD

像我們參加活動玩猜謎遊戲的時候,我們就可以直接打人名去找答案

就不用一句一句爬文

以下是一些以前我們使用的軟體的一些缺點

Chatwork不僅結合了優點,還改善了缺點

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email收取回覆較慢,又有容量限制,誤發出去的無法取消

Chatwork可轉寄容量大的檔案,送出的訊息可以編輯或刪除

可即時收到訊息,不像email要等對方收件才會看到

有時候對方還會收不到,或是跑到垃圾郵件

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Line沒辦法保留全部的對話

裡面有客戶、廠商、朋友、老板、同事、家人的聯絡資訊

電腦版跟手機版的連絡人名稱又會不同

有時候要找特定某人講事情,不是非常容易

而且要加好友有時候會找不到,或是一堆廣告訊息,或是被不認識的人加,或是遊戲訊息

換手機,所有的對話訊息都會消失

還有已讀功能,容易造成困擾

有時候你正在忙,不想馬上回,或是在查資料沒這麼快回覆

對方就會想說你為什麼已讀不回,造成雙方壓力

Line比較適合拿來跟朋友互動使用,不太適合商業用途

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FB聊天只適合短暫的通訊使用,很難找到很久以前的對話,更沒有搜尋功能

版面太多跟工作無關的訊息

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Skype沒有手機版,無法在外面回覆訊息

不同電腦登入時,歷史記錄無法同步,也不能搜尋對話記錄

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現在可以免費申請,對大部分的人來說,就很夠用了

如果是大型企業,才會需要付費

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有了Chatwork,在溝通上可以省下很多時間,工作效率變好

不限於哪種類型的公司,都可以使用

我也推薦我們同事都改用這個軟體,比Line方便很多

大家也可以建議公司換成Chatwork來處理公事

用過就知道它的方便,而且是完全免費的喔

 開始使用:http://www.chatwork.com/zh-tw/

 

老規矩隨機禮*1

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